WERDE TEIL UNSERES TEAMS. WIR FREUEN UNS AUF DICH.
Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamgeist und Spaß an organisatorischen Tätigkeiten sind uns dabei besonders wichtig. Du solltest keine Scheu vor Kundenkontakt haben. Und ein bisschen "Benzin im Blut" kann nicht schaden ...
Wir wissen: Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter.
Grundsätzlich suchen wir regelmäßig und insbesondere nach IT-Spezialisten und nach Unterstützung im Telefon-Support und in der Buchhaltung. Wir sind anerkannter IHK Ausbildungsbetrieb und bilden u.a. aus zum Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgabenbereichen und begeisterungsfähigen Menschen. Wenn Du in einem modernen, dynamischen Team und in einem wachsenden Unternehmen mit großen Zukunftsperspektiven arbeiten möchtest, dann schreibe uns.
Unser Profil:
DMS-Deutschland GmbH wurde 2003 als Dienstleister im Schadenmanagement für Versicherungen, gewerbliche Flotten und Leasinggesellschaften gegründet. Vom Sitz des Unternehmens in Oberhausen betreut DMS freie K+L-Werkstattpartner sowie herstellergebundene Werkstätten. Der Erfolg von DMS ist begründet durch die prozessoptimierte Verfolgung und die enge Terminkontrolle des Kfz-Schadens. Beginnend mit der Meldung des Kunden über die kaufmännische und persönliche Prüfung des Kostenvoranschlags durch eigene Techniker und Sachverständige bis zur abschließenden Rechnungskontrolle.
Das bieten wir
- Flache Hierarchien: Bei DMS legen wir Wert auf eine offene und transparente Unternehmenskultur. Du kannst dich darauf freuen, in einem motivierten und kollegialen Team zu arbeiten, in dem dein Beitrag geschätzt wird und du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
- Fort- und Weiterbildungen: Bei uns steht deine Weiterbildung im Fokus. Wir unterstützen dich dabei, dein Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten und bieten dir die Chance, an Schulungen und Seminaren teilzunehmen.
- Mobiles Arbeiten: Bei uns hast du die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- JobRad-Leasing: Du möchtest umweltfreundlich und gesund zur Arbeit kommen? Mit unserem JobRad-Leasing ermöglichen wir dir den bequemen Zugang zu einem Dienstfahrrad oder E-Bike.
- Gesundheitliche Vorteile: Das Thema Gesundheit steht für uns an erster Stelle. Durch rabattierte Sportangebote und Obstkörbe wird dein Wohl bei uns gefördert.
- Mitarbeiterangebote: Profitiere von erstklassigen Mitarbeiterangeboten namhafter Anbieter und sichere dir attraktive Vorteile für dein Wohlbefinden und deine Zukunft.
Kfz-Sachverständiger (m/w/d)
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Handwerk, vorzugsweise mit Weiterbildung zum Meister oder Sachverständigen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kfz-Branche, vorzugsweise in der Schadensbeurteilung
- Fundiertes Verständnis der Reparaturmethoden, -techniken und -materialien
- Kenntnisse in der Anwendung von Kalkulationssystemen wie Audatex, DAT oder SilverDAT
- Genauigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu interpretieren
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem kooperativen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Deine Aufgaben bei uns:
- Sorgfältige Analyse und Bewertung von Kostenvoranschlägen und Gutachten für Kfz-Reparaturen
- Prüfung der Schadensbeschreibung und des Umfangs der erforderlichen Reparaturen
- Untersuchung und Überprüfung der vorgeschlagenen Reparaturwege und -verfahren.
- Durchführung von Kalkulationen mithilfe der gängigen Kalkulationssysteme der Automobilbranche, z. B. Audatex, DAT und SilverDAT
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung in der Schadensbeurteilung.
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für die kaufmännische Vorprüfung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Automobilgeschäft, im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder im Versicherungswesen ist von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Deine Aufgaben bei uns:
- Verantwortlich für die Freigaben gemäß technischer Vorprüfung
- Korrespondieren mit den zuständigen Werkstätten und Versicherungen
- Vollständigkeitsprüfung und Erfassung von Kostenvoranschlägen und Gutachten
- Informationsschnittstelle für Werkstätten, Versicherungen und Kunden
- Bindeglied zwischen Versicherung und Werkstatt
- Sicherstellung der Qualitätsstandards unserer Prozesse
Kaufleute Büromanagement (m/w/d) für die Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement, oder andere Vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung im Automobilgeschäft, Rechnungswesen, Buchhaltung oder Versicherung von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Eine rasche Auffassungsgabe im Büro
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Aufgaben bei uns:
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Weiterleitung an die Auftraggeber
- Korrespondenz mit den zuständigen Werkstätten und Versicherungen
- Prüfung der Vollständigkeit und Erfassung von Rechnungsdaten
- Informationsschnittstelle für Werkstätten, Versicherungen und Kunden
- Bindeglied zwischen Versicherungen und Werkstätten
- Sicherstellung der Qualitätsstandards unserer Prozesse
Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen Dich für den Ausbildungsstart zum 01.08.2025.
Dein Profil:
- Fachoberschulreife oder ein vergleichbarer Abschluss
- Arbeitsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
- Erste Erfahrungen beziehungsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sind von Vorteil
Was bieten wir:
- Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner aus deinem direkten Arbeitsumfeld sowie durch deinen Ausbilder
- Umfassende Ausbildung mit Übernahmegarantie
- Wertvolle Kontakte und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamaktivitäten
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Freundliches und abwechslungsreiches Betriebsklima
Folgende Wahlqualifikationen bieten wir an:
- Auftragssteuerung und ‐koordination
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Assistenz und Sekretariat
Das lernst Du bei uns:
- Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
- Unterstützung im betrieblichen Rechnungswesen und Personalwesen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Umgang mit Kunden in der Auftrags‐ und Reklamationsabwicklung
- Einsatz in den Bereichen Sekretariat, Büromanagement, Auftragsannahme und -abwicklung
- Teilnahme an Azubi-Projekten zur optimalen Vorbereitung auf Deine berufliche Zukunft
- Vorbereitung und Teilnahme an Messen
- Vermittlung von Fachkenntnissen durch umfassende Schulungen
In welchem Fachbereich findest Du Dich wieder?
Auftragsannahme- und Steuerung
Deine Aufgaben:
- Telefonische Auftragsannahme
- Auftragsvermittlung in das Werkstatt-Netz
- (Inspektionen/Wartungen, Reparaturen, Reifendienstleistungen)
- Koordination von Ersatzmobilität
- Kundenkontakt mit Werkstätten, Kunden (Endverbraucher und Großkunden)
