WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS. WIR FREUEN UNS AUF SIE.
Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamgeist und Spaß an organisatorischen Tätigkeiten sind uns dabei besonders wichtig. Sie sollten keine Scheu vor Kundenkontakt haben. Und ein bisschen "Benzin im Blut" kann nicht schaden ...
Wir wissen: Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter.
Grundsätzlich suchen wir regelmäßig und insbesondere nach IT-Spezialisten und nach Unterstützung im Telefon-Support und in der Buchhaltung. Wir sind anerkannter IHK Ausbildungsbetrieb und bilden u.a. aus zum Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgabenbereichen und begeisterungsfähigen Menschen. Wenn Sie in einem modernen, dynamischen Team und in einem wachsenden Unternehmen mit großen Zukunftsperspektiven arbeiten möchten, dann schreiben Sie uns.
Unser Profil:
DMS-Deutschland GmbH wurde 2003 als Dienstleister im Schadenmanagement für Versicherungen und gewerbliche Flotten sowie Leasinggesellschaften gegründet. Vom Sitz des Unternehmens in Oberhausen betreut DMS freie K+L-Werkstattpartner sowie herstellergebundene Werkstätten. Der Erfolg von DMS ist begründet durch die prozessoptimierte Verfolgung und die enge Terminkontrolle des Kfz-Schadens. Beginnend mit der Meldung des Kunden über die kaufmännische und persönliche Prüfung des Kostenvoranschlags durch eigene Techniker und Sachverständige bis zur abschließenden Rechnungskontrolle.
Das bieten wir
- Flache Hierarchien: Bei DMS legen wir Wert auf eine offene und transparente Unternehmenskultur. Du kannst dich darauf freuen, in einem motivierten und kollegialen Team zu arbeiten, in dem dein Beitrag geschätzt wird und du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
- Fort- und Weiterbildungen: Bei uns steht deine Weiterbildung im Fokus. Wir unterstützen dich dabei, dein Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten und bieten dir die Chance, an Schulungen und Seminaren teilzunehmen.
- Mobiles Arbeiten: Bei uns hast du die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.
- JobRad-Leasing: Du möchtest umweltfreundlich und gesund zur Arbeit kommen? Mit unserem JobRad-Leasing ermöglichen wir dir den bequemen Zugang zu einem Dienstfahrrad oder E-Bike.
- Gesundheitliche Vorteile: Das Thema Gesundheit steht für uns an erster Stelle- durch rabattierte Sportangebote und Obstkörbe wird dein Wohl bei uns gefördert.
- Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von erstklassigen Mitarbeiterangeboten namhafter Anbieter und sichern Sie sich attraktive Vorteile für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft.
Kfz-Sachverständiger (m/w/d)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im KFZ-Handwerk vorzugsweise mit Fortbildung zum Meister oder Sachverständigen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der KFZ-Branche, vorzugsweise in der Schadensbeurteilung.
- Fundiertes Verständnis der Reparaturmethoden, -techniken und -materialien.
- Kenntnisse in der Anwendung von Kalkulationssystemen wie Audatex, DAT oder SilverDAT.
- Genauigkeit, Sorgfalt und eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu interpretieren.
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einer kooperativen Umgebung effektiv zu arbeiten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sorgfältige Analyse und Bewertung von Kostenvoranschlägen und Gutachten für KFZ-Reparaturen.
- Prüfen der Beschreibung der Schäden und des Umfangs der erforderlichen Reparaturen.
- Untersuchung und Überprüfung der vorgeschlagenen Reparaturwege und -verfahren.
- Durchführung von Kalkulationen mithilfe der gängigen Kalkulationssysteme der Automobilbranche (z. B. Audatex, DAT, SilverDAT).
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung in der Schadensbeurteilung.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für die kaufmännische Vorprüfung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement, oder andere Vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung im Automobilgeschäft, Rechnungswesen, Buchhaltung oder Versicherung von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Eine rasche Auffassungsgabe im Büro
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Aufgaben bei uns:
- Verantwortlich für die Freigaben gemäß technischer Vorprüfung
- Korrespondieren mit den zuständigen Werkstätten und Versicherungen
- Vollständigkeitsprüfung und Erfassung von Kostenvoranschlägen und Gutachten
- Informationsschnittstelle für Werkstätten, Versicherungen und Kunden
- Bindeglied zwischen Versicherung und Werkstatt
- Sicherstellung der Qualitätsstandards unserer Prozesse
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für die Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement, oder andere Vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung im Automobilgeschäft, Rechnungswesen, Buchhaltung oder Versicherung von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Eine rasche Auffassungsgabe im Büro
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Aufgaben bei uns:
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Weiterleitung an den Auftraggeber
- Korrespondieren mit den zuständigen Werkstätten und Versicherungen
- Vollständigkeitsprüfung und Erfassung von Rechnungsdaten
- Informationsschnittstelle für Werkstätten, Versicherungen und Kunden
- Bindeglied zwischen Versicherung und Werkstatt
- Sicherstellung der Qualitätsstandards unserer Prozesse
Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Wir suchen Dich für den Ausbildungsstart zum 01.08.2025.
Ihr Profil:
- Fachoberschulreife oder vergleichbarer Abschluss
- Arbeitsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen/erste Kenntnisse in Umgang in MS-Office Produkten wären von Vorteil
Was bieten wir:
- intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner aus Deinem direkten Arbeitsumfeld und Deinem Ausbilder
- umfassende Ausbildung mit Übernahmegarantie
- wertvolle Kontakte und vielfältiger Austausch
- Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamaktivitäten
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Freundliches/abwechslungsreiches Betriebsklima
Folgende Wahlqualifikationen bieten wir an:
- Auftragssteuerung und ‐koordination
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Assistenz und Sekretariat
Das lernst Du mit uns:
- Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
- Unterstützung im betrieblichen Rechnungs‐ und Personalwesen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Umgang mit Kunden in der Auftrags‐ und Reklamationsabwicklung
- Einsatz im Bereich Sekretariat, Büromanagement und in der Auftragsannahme sowie Auftragsabwicklung
- Teilnahme an Azubiprojekten zur optimalen Vorbereitung auf Deine berufliche Zukunft
- Vorbereitung und Teilnahme an Messen
- Vermittlung von Fachkenntnissen und umfassenden Schulungen
In welchem Fachbereich findest Du Dich wieder?
Auftragsannahme- und Steuerung
Deine Aufgaben:
- Telefonische Auftragsannahme
- Auftragsvermittlung in das Werkstatt-Netz
- (Inspektionen/Wartungen, Reparaturen, Reifendienstleistungen)
- Koordination von Ersatzmobilität
- Kundenkontakt mit Werkstätten, Kunden (Endverbraucher und Großkunden)
